O que é o fechamento de Caixa
O fechamento de caixa está ligado ao processo de verificação de entradas e saídas da empresa em um certo tempo. Esse tempo pode variar, podendo ser realizado diariamente, semanalmente ou mensalmente
O fechamento de caixa é uma atividade essencial para um negócio, havendo a possibilidade de o empreendedor corrigir erros ou falhas ou até mesmo fraudes de forma mais rápida.
Quando um empreendedor ou operador de caixa finaliza o expediente é normal verificar os valores de caixa, podendo fazer um comparativo de ganhos e saídas e podendo analisar se todos os valores batem e se está tudo correto ou se há algum erro com dinheiro faltando ou sobrando.
Você sabe a principal função do fechamento de caixa? Não? Vamos explicar!
O fechamento de caixa tem como função guiar para que o empreendedor fique por dentro das condições do fluxo de caixa da sua empresa. Podendo analisar e comandar todos os valores que entram ou saem do caixa.
De um modo mais específico, o fechamento de caixa é importante para identificar possíveis erros, possibilitando também que sejam solucionados de forma rápida.
O fechamento de caixa é interessante para evitar erros comuns de logística de pequenas empresas como a retirada de valores para pagamentos que não foram programados.
Abertura do caixa
No processo de abertura de caixa não existe valores relacionados a vendas, somente o valor reserva para passagem de troco ou para o pagamento de pequenas despesas que possam surgir ao longo do dia, o chamado fundo de caixa ou fundo de troco.
Lembrando que o valor de fundo de caixa deve sempre bater com o do sistema. Então uma dica interessante é conferir diariamente.
Registro de entradas e saídas
Durante o dia deve-se registrar cada entrada de valores e saídas. Não se esqueça de juntar todos os comprovantes de cada operação, afinal, eles que irão te guiar na hora do fechamento de caixa.
Claro que ter um sistema de automação irá facilitar e muito a sua vida, mas mesmo com um bom sistema de automação muitas empresas ainda guardam os comprovantes para conferências.
Outra coisa muito comum de acontecer nas empresas é a chamada sangria de caixa, ou seja, quando realoca um valor de um caixa para outro, sendo assim é necessário registrar esse valor remanejado.
Verificação dos valores do caixa, tire um tempo para verificar tudo
Ao longo do dia, sempre que possível confira se está tudo correto, se não há nenhum erro até o momento, isso serve para você ter mais segurança e verificar o quanto antes de há falhas ao longo das operações realizadas.
Por isso sempre confira se as etapas estão corretas e as operações, como por exemplo, verificar as movimentações com dinheiro, e sempre analisar se são verdadeiras ou falsas. As compras com cartões de débito ou crédito, cheques, tickets entre outras formas de pagamentos.
Faça o fechamento do caixa
E por fim e não menos importante, o fechamento do caixa, separando os ganhos e as saídas, verificando saldo atualizado. Lembre-se de sempre verificar o fundo de caixa se está correto para a abertura do caixa no dia seguinte.
Ter um sistema que automatize torna essas etapas e tarefas mais rápidas, práticas e muito mais seguras.
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