O que é o backup?
Você já ouviu falar em rotina de backup? É uma técnica de segurança digital que se resume em realizar uma cópia para recuperação para caso informações seja perdidas e/ ou comprometidas.
Podendo abranger sistemas operacionais, imagens, documentos, bancos de dados ou qualquer outro arquivo que tenha como essencial para a atividade da empresa.
O principal propósito da cópia é recuperar as informações em caso de perda ou dano da integridade dos dados, seja por falhas, problemas ou até mesmo invasões realizadas por hackers.
Os backups podem ser gravados em HD (disco rígido) externo, fitas magnéticas, servidores locais e servidores em nuvem. Uma boa estratégia de cópia deve sempre contar com mais de um local para armazenamento.
Outro fator importante é que as cópias sejam também guardadas fora do ambiente da empresa para que o negócio fique protegido do local do ambiente empresarial.
Com que frequência devo fazer o backup?
A periodicidade da realização do backup é relativa, podendo variar conforme a importância dos dados.
Imagine que uma empresa gere dezenas de notas fiscais diariamente. Caso perca seus arquivos, ela levará um dia inteiro para recadastrar as notas emitidas no sistema.
No caso acima essa cópia deve ser feita diariamente. Se a quantidade de dados e/ou arquivos novos for baixa, o backup pode ser feito com menos frequência. Como uma vez por semana, por exemplo.
A importância do backup na empresa
Ter uma política de backup de dados é essencial para que a empresa possa ter uma infraestrutura mais confiável e segura. Criando cópias de sistemas e arquivos importantes, o estabelecimento pode reaver qualquer dado de forma rápida e sem grandes prejuízos.
Isso irá reduzir o impacto causado por falhas e perda de arquivos. De forma ágil, a empresa poderá retomar as suas funções, evitando perda de produtividade ou de arquivos que possam comprometer as suas operações a médio e longo prazos. De modo geral, o backup é um importante meio de segurança, que traz confiabilidade para o negócio e evita vários prejuízos.
Vantagens e benefícios
Backup em nuvem é o backup (cópia de segurança) de dados digitais (arquivos, sistemas e etc.) em estrutura de armazenamento computacional clusterizada (nuvem). A estrutura de nuvem pode estar ou não em um local distinto da origem dos dados, podendo ser em datacenter externo ou interno na empresa.
A facilidade do backup em nuvem está justamente no fato de poder realizar quantos backups forem precisos e de uma forma muito mais rápida. A empresa terá um ambiente acessível e seguro para salvar os seus arquivos mais importantes com agilidade.
Por exemplo, se há um costume de salvar uma cópia dos arquivos da empresa em um HD externo, talvez haja a necessidade de precisar de muitos HDs, de acordo com o porte do negócio que for crescendo. Além disso, há o risco do aparelho apresentar algum defeito e os dados ficarem inacessíveis.
Com os trabalhos em meios digitais crescendo, maior será a demanda de espaço para armazenar os backups e, se a empresa não possuir um bom planejamento, cópias podem não ser realizadas e haver prejuízos.
Isso será um grande risco para o empreendimento. Assim, se der uma pane ou problema em alguns dos computadores que fazem parte do ambiente corporativo, poderá haver uma perda de muitos arquivos importantes por não ter conseguido salvá-los a tempo.
Quando se fala em backup em nuvem, existem diversos serviços disponíveis, alguns até com planos gratuitos para pequenos espaços de armazenamento. Mas nós da Zeus oferecemos backup nuvem com espaço ideais para as necessidades da sua empresa com facilidade, rapidez e tranquilidade
Realizar o backup pode trazer vários benefícios que podem salvar a empresa de um grande problema. Por isso listamos alguns:
1. Restauração de dados
Acredito que já tenha ouvido falar de alguém que perdeu todos os seus arquivos digitais e que não possuía uma cópia deles em outro dispositivo.
Por isso, ter um backup empresarial pode ser o meio mais simples para que empresas consigam ter a tranquilidade de que os seus documentos estarão sempre seguros e facilmente acessíveis quando necessário.
2. Segurança
Nem sempre o que ocasiona a perda de um arquivo são os hackers ou os vírus. Em alguns casos, até mesmo a falha humana pode ocasionar a exclusão indevida dele de um determinado dispositivo.
Ter um backup é a forma mais direta e fácil de ter acesso novamente a este conteúdo, de maneira a garantir a segurança de todas as informações e dados da empresa.
3. Custo-benefício
Levando em consideração o tamanho da vantagem que se pode ter ao investir em cópias de segurança dos arquivos de uma empresa, é possível dizer que o backup é um meio com excelente custo-benefício.
Afinal, a perda de informações relevantes de um negócio pode significar altos prejuízos financeiros e saber como evitar esse tipo de dano pode ser indispensável para se atuar com maior tranquilidade e responsabilidade.
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